• 银行酒店科教会议办公系统

    在信息时代化的今天,人们实时沟通越来越频繁,对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判,我们的沟通无时无刻不依赖于会议。会议系统随着我们的需求在快速发展着,从单一的点到点的模式逐渐发展到点到多点,甚至多点对多点的模式,IT技术的飞速发展,让我们慢慢习惯并非常依赖于这项技术为我们带来的便捷、快速而低廉的工作模式,于是IT与音视频和网络的融合,把我们从简单的音频会议到如今丰富多样的视频会议、网络会议,传统的会议模式经历着变革性发展。数字会议系统正是这种集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的会议系统。数字会议系统把报到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来,并把各个子系统的协调和控制功能赋予了中央控制系统,根据会议需求进行安排和调节。在各类大型的国际会议、学术报告会以和远程会议中,数字会议系统成为了为与会者提供即时、准确信息不可缺少的途径。

    在一般的传统会议系统中,我们在开会时可能会发现会议中存在各种各样的瑕疵,比如会议干扰、声音失真、串音,这些现象严重影响了会议质量,在对会议质量要求非常严格的会议中,这就大大影响了会议的效率。数字会议系统的诞生,真正意义上解决了这些问题,因为它把计算机、数字技术和网络技术完美整合起来,中央控制系统对整个会议过程实施全面监控和调节,在传输过程中,把所有信息数字化,这样,无论是会议的语音质量还是整个系统的稳定性能得到了大幅度提高,把与会者的声音毫无缺陷的传输出来,让所有与会者感受到真正的毫无失真的高级会议质量。数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式,以其数字化的性能加上操作方便的软件控制,满足现代会议的一切管理需求。

    超薄转轴触控升降一体机会议系统终端配备会议应用,可支持常见的会议功能,又集成有高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

    主要功能介绍:
    1.会前准备(会议管理者登陆后台管理界面后进行,需用户名和密码):
    多会议室定义编辑及分组会议室
  • 可以任意合并和拆分多个会议室
  • 可以定义每个会议室使用的投影仪、服务台
  • 多会议预设 预设多次会议
  • 预设多次会议信息,为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等
  • 支持不同会议之间的会议信息克隆
  • 会议安排 将不同会议安排在不同会议室的不同时间段
  • 支持会议室资源管理
  • 支持按照会议安排表自动切换会议
  • 系统设置
  • 设置网上浏览的主页
  • 设置网络中控的主页
  • 设置网络代理
  • 会议概况编辑及设置会议基本信息
  • 设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
  • 设置会议权限、会议室布局图等
  • 与会者编辑 编辑参会人员列表(用于显示于双面屏)
  • 添加、修改、删除与会人员
  • 支持导入导出与会人员
  • 设置每位与会人员的操作权限(签到、投票、发言、主持、中控权限)
  • 编辑参会人员单位、职称、座位号信息
  • 文件分发 上传会议文件
  • 编辑文件分类(上传PDF\PPT\Word文档)
  • 编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式的列表)
  • 设置每一个文件对每一位与会者的查看权限(可设置禁止阅读)
  • 投票设置 设置及管理会议投票
  • 编辑会议投票标题、选项、说明、类型
  • 设置每个投票的权限
  • 控制投票的起讫时间
  • 支持投票信息的导入和导出
  • 首页设置 设置开机欢迎界面
  • 自定义背景图片
  • 设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字型字号字的颜色及布局)
  • 保存设置后实时生效
  • 人名屏设置 编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)
  • 设置显示内容(会议名称或单位、人名、职称、职务)的字型字号字的颜色
  • 设置显示内容的整体布局
  • 设置背景图片
  • 视频管理 配置视频直播、点播
  • 上传视频文件
  • 配置流媒体源
  • 2. 会中功能:
    会议签到  参会人员签到(后台可设置免签到)
  • 一键触摸,快速签到,后台自动记录签到状态。
  • 签到后,参会者可以观看基本会议概况内容
  • 签到状态统计结果可直接导出为excel文件。
  • 参会人员  显示参会人员的基本信息
  • 以排位图的形式显示与会者人员的座次
  • 以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间
  • 支持与会者列表信息的导入导出(Excel格式)
  • 会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件
  • 支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等)
  • 支持权限控制
  • 支持各种办公文件格式
  • 同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档
  • 支持打开并查看文档
  • 支持在线修改文档
  • 支持批注文档并保存
  • 支持共享演示文档到其他终端
  • 支持共享演示文档到投影仪
  • 会议记录  会议过程随手笔记
  • 支持格式化编辑(Word格式)
  • 支持导出到U盘
  • 支持上传到服务器
  • 支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式
  • 电子白板 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动
  • 支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具
  • 支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等
  • 支持多人同时共享在同一白板上书画
  • 所以图像都保存为矢量图,所有比划步骤都支持单步撤销
  • 支持白板存档、载入,支持将白板内容同步到投影仪
  • 交流提示 支持与会者之间实时交流
  • 支持单选、多选收件人
  • 支持发送、接收信息的实时显示
  • 支持消息回复、公告发布
  • 支持所有信息的记录存档
  • 网页浏览 浏览以太网
  • 支持输入HTTP地址浏览网页
  • 支持登陆办公系统
  • 支持登陆邮箱
  • 个人资料 可以导入本地私有文件
  • U盘等移动设备导入到本地终端
  • 不共享、安全性好
  • 会后自动删除
  • 会议投票 提供会议现场的投票表决功能
  • 支持投票列表、投票说明描述
  • 投票形式支持自定义(多选一,多选多)。
  • 支持多种投票模式(记名/匿名/弃权)。
  • 投票结果自动统计、图形化显示。
  • 支持投票权限控制、投票结果查看权限控制
  • 视频服务 播放视频文件、直播源
  • 支持播放服务器上的视频文件
  • 支持播放流媒体视频源(例如:本地摄像头视频、远程视频、DVD等)
  • PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用
    主持功能 主席机特有
  • 支持对代表席功能的控制
  • 支持锁定代表席的桌面
  • 控制录音录屏
  • 控制发言权限
  • 控制交流提示权限
  • 中控功能 操作接入中控的设备
  • 直接控制终端升降、开关机
  • 支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等(需要接第三方网络中控)
  • 3. 会后归档:
    会议归档 会议过程文件打包备案保存
  • 可选需要保存的内容
  • 可保存为文件夹目录
  • 可保存为压缩包
  • 4. 附加功能:
    外接电脑演示支持
  • 支持外接PC电脑
  • 外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端
  • 外接PC电脑可以共享桌面到投影仪
  • 只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可